CONDIZIONI GENERALI DI ADESIONE E REGOLAMENTO INTERNO
1. MODALITÀ Dl ISCRIZIONE ALL'ASSOCIAZIONE E RINNOVO
Compilando in ogni sua parte e sottoscrivendo i moduli “domanda di ammissione a socio” e “rinnovo iscrizione” si richiede l'iscrizione a ARKÈ Associazione Sportiva Dilettantistica dichiarando di:
· voler partecipare alla vita associativa e condividerne gli scopi sociali, accettare senza riserve, lo Statuto dell'Associazione e il presente regolamento interno circa il comportamento da tenere all'’interno dei locali dell’associazione e durante gli eventi e spettacoli organizzati da Arké asd e per l'utilizzo delle attrezzature e dei beni dell'associazione;
· rispettare lo statuto e le norme stabilite dall'ASI;
· accettare e rispettare le norme e le direttive del CONI.
Chiede inoltre l'iscrizione ai corsi e alle attività erogate da ARKÈ asd. I corsi saranno erogati secondo i contenuti, le modalità ed i contributi di partecipazione esplicitati tramite apposito materiale informativo reperibile presso la segreteria dell'Associazione ed il sito internet www.arke1981.it
L'iscrizione si intende perfezionata al momento dell'accettazione da parte del Consiglio Direttivo della richiesta di iscrizione ed è subordinata all'ammissione al corso da parte dell'Associazione ed al pagamento della quota associativa e dell'intero contributo di partecipazione, in base al corso e all'’attività prescelta.
È necessario che gli iscritti ai corsi dimostrino idoneità a praticare attività fisica, attraverso un certificato medico che dovrà essere presentato il primo giorno di Corso e in cui sia espressamente dichiarato che non sussistono controindicazioni alla pratica di esercizi fisici (D.M. 24.04.2013).
2. MODALITÀ Dl PAGAMENTO
II pagamento della quota associativa e quella relativa ai corsi per ciascun periodo dovrà essere effettuato contestualmente all'iscrizione o ai rinnovi.
Le quote di partecipazione sono differenziate in base al corso e all’attività prescelta.
In caso di mancato pagamento non sarà consentita la partecipazione al corso. I tesserini delle varie attività sono personali oppure utilizzabili dai membri della stessa famiglia, non sono cedibili ad altri associati
3. MODALITÀ DI PRENOTAZIONE DEI CORSI E ATTIVITÀ
La frequenza ai corsi e alle attività prescelte è regolata attraverso quattro diverse modalità di prenotazione:
· Utilizzo dell’applicazione “Sportclubby”
· Richiesta telefonica
· Utilizzo di Whatsapp
· Via mail
Per le prenotazioni dei corsi di Danza Classica, Modern, M.A.T Pilates, Pilates & Dance e Yamuna sarà necessario avere almeno tre allievi prenotati entro due ore prima dell'inizio della lezione. Questo per permettere sia agli allievi sia all'insegnante di organizzarsi. Se non si raggiunge questo numero minimo di tre prenotazioni entro 2 ore prima dall'inizio della lezione, la segreteria annullerà la lezione.
4. MODALITÀ DI DISDETTA DEI CORSI E ATTIVITÀ
La prassi delle prenotazioni e cancellazioni per i corsi di GRAVITY, IN-Forma/PER-Forma è la seguente:
• Tutte le lezioni pomeridiane, quindi a partire dalle ore 13, possono essere disdette ALMENO 8 ore prima dell’inizio della lezione.
• Per le lezioni della mattina occorre cancellare entro le ore 20 del giorno prima.
• Se non si cancella nei tempi, la lezione viene addebitata.
Ad esempio una lezione che inizierà alle 18 potrà essere disdetta non più tardi delle 10 del mattino; una lezione che inizierà alle 8 del mattino dovrà essere disdetta entro le 20 del giorno prima.
Se si è in lista d’attesa sarà propria cura verificare se si è stati inseriti nella lezione.
5. INFORMATIVA PRIVACY
Si informa l'utente che il D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo le leggi indicate, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la riservatezza e i diritti del sottoscrittore. Le seguenti informazioni vengono fornite ai sensi dell'articolo 13 del decreto legislativo n. 196/2003. II trattamento che intendiamo effettuare:
a) ha la finalità di concludere, gestire ed eseguire i servizi richiesti; di organizzare, gestire ed eseguire la fornitura dei servizi anche mediante comunicazione dei dati a terzi nostri fornitori; di comunicare messaggi pubblicitari relativi alle attività istituzionali dell'Associazione; di assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità; b) sarà effettuato con le modalità informatizzato e cartaceo;
c) salvo quanto strettamente necessario per la corretta esecuzione del contratto di fornitura, i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, se non chiedendoLe espressamente il consenso.
Il Titolare del trattamento è ARKÈ — Associazione Sportiva Dilettantistica, C.so Casale 137, 10132 Torino alla quale potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti cosi come previsto dall'articolo 7 del decreto legislativo n. 196/2003 allegato alle “domanda di ammissione a socio” e “rinnovo iscrizione”
6. VARIAZIONI DI PROGRAMMA
L'Associazione si riserva di modificare le date, gli orari, gli insegnanti ed i contenuti dei Corsi e delle attività associative.
7. RESPONSABILITÀ
ARKÈ — Associazione Sportiva Dilettantistica non sarà considerata responsabile nei seguenti casi:
· per eventuali danni che gli iscritti dovessero procurarsi durante le lezioni e/o comunque all'interno dei locali per fatti ad essa non imputabili;
· per eventuali danni diretti o indiretti che possano occorrere agli iscritti, oltre che da forza maggiore o caso fortuito, per fatto di altri iscritti o di terzi soggetti in genere;
· per la mancata effettuazione e/o interruzione di lezioni o corsi imputabile a causa non dipendente dalla propria organizzazione;
· per gli oggetti ed il materiale introdotti nei locali da parte dell'associato;
· per gli eventuali danni provocati e/o dipendenti da oggetti e/o materiale introdotti dall'associato nei locali dell'associazione per i quali l'associato si assume la piena ed esclusiva responsabilità.
· per gli oggetti ed i valori dimenticati negli spogliatoi.
Gli oggetti dimenticati e ritrovati dal personale dell'associazione verranno custoditi e potranno essere ritirati entro 15 gg presso la segreteria. Dopo tale periodo l'associazione non si assume responsabilità per la sorte degli oggetti ritrovati e consegnati alla segreteria.
8. ABBIGLIAMENTO
Gli associati devono avere un abbigliamento ordinato e consono all'attività svolta che consenta all'insegnante di osservare e correggere.
È vietato indossare orecchini pendenti, orologi, collane e bracciali per garantire l'incolumità durante le lezioni e gli allenamenti, per non danneggiare i macchinari e garantire una esperienza di attività psico-fisica corretta e piacevole.
L'associato è a conoscenza che per alcuni corsi è necessario un particolare abbigliamento che verrà indicato alla prima lezione o all'atto dell'iscrizione. AI fine di garantire la migliore igiene, All'interno delle sale l'associato si impegna a indossare solo calzature idonee all'uso, perfettamente pulite e non provenienti dall'esterno. In caso contrario la direzione si riserva diritto di escludere l’associato dalla partecipazione alla lezione o allenamento senza che ciò comporti il venir meno dell'obbligo di pagamento.
9. NORME Dl COMPORTAMENTO
· È tassativamente vietato fumare nei locali dell'Associazione, anche le sigarette elettroniche.
· È indispensabile arrivare puntuali alle lezioni e non uscire prima della fine.
· L'allievo associato si iscrive al tipo di attività prescelta e non potrà avanzare pretese o lamentele nel caso in cui l'insegnante venga sostituito o cambiato per motivi personali o didattici che verranno valutati con serietà e competenza dalla direzione.
Le decisioni prese dal consiglio direttivo e didattico a questo proposito sono insindacabili.
· Assistere alle lezioni è possibile solo previo consenso dell'insegnante e per l'intera durata della lezione.
· Gli spostamenti da un corso all'altro vanno autorizzati dall'insegnante in accordo con il consiglio direttivo e didattico.
· Gli associati minorenni sono sotto la responsabilità degli insegnanti solo durante l'orario di lezione.
I genitori dei piccoli allievi associati sono pregati di evitare di assistere alle lezioni per non creare distrazioni.
Se sostano all'interno della struttura non sono coperti da assicurazione. Arké asd è responsabile solo degli associati tesserati.
· Gli eventi e gli spettacoli non sono obbligatori, ma nel caso in cui non si intenda parteciparvi si è invitati a segnalarlo alla segreteria e all'insegnante con largo anticipo; anche coloro che non partecipano al saggio sono invitati ad imparare le coreografie, che sono parte integrante del programma didattico.
· Gli associati sono invitati a partecipare alla vita democratica dell'Associazione intervenendo alle assemblee.
Per le norme che presiedono alla vita associativa si rimanda allo Statuto dell'Associazione, scaricabile dal sito Internet e reperibile presso la segreteria.
10. SANZIONI DISCIPLINARI
L'inosservanza di uno o più punti del presente regolamento o comunque il mancato rispetto delle norme basilari della civile convivenza, potrà comportare il diritto da parte dell'Associazione di decretare l'immediata espulsione dell'associato inadempiente senza che per questo maturi a suo vantaggio il diritto alla restituzione di eventuali somme già versate.
11. FORO COMPETENTE
Qualsiasi controversia nascente dal presente regolamento sarà sottoposta a conciliazione secondo le previsioni del Regolamento della Camera Arbitrale del Piemonte, qui richiamato integralmente.
Nel caso in cui la conciliazione abbia esito negativo, la controversia sarà devoluta al tribunale di Torino.